विला प्रॉपर्टी मैनेजमेंट
विला मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर जो रात भर आपके विला संभालता है
रात के मैसेज संभाले जाते हैं, कोई भी रात दो बार नहीं बिकती, और इनवॉइस का फ़ॉलो-अप बिना आपकी मेहनत के होता है।

कुछ बिज़नेस जो हम पर भरोसा करते हैं
संक्षेप में
AI Fusion Partner कस्टम विला मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बनाता है जो मेहमानों, मालिकों और फ़ील्ड टीम को जोड़ता है। एक एजेंट शाम और रात के मैसेज संभालता है और हर समस्या को एक टास्क में बदल देता है, जबकि प्लेटफ़ॉर्म के कैलेंडर एक हो जाते हैं और इनवॉइस का फ़ॉलो-अप होता है। ये मॉड्यूल Bali की एक विला मैनेजमेंट कंपनी में चल रहे हैं।
अपडेट किया गया
जिनके पीछे अब आपको नहीं भागना
- रात 11 बजे मेहमान मैसेज करता है कि AC बंद हो गया, और मैसेज सुबह तक पड़ा रहता है।
- तारीखें Airbnb, Booking.com और मालिक के कैलेंडर में रहती हैं: एक ब्लॉक भूले, और डबल बुकिंग हो गई।
- महीने के आखिर में मालिकों के स्टेटमेंट और पेआउट स्प्रेडशीट में हाथ से दोबारा बनाए जाते हैं।
देखिए एजेंट आपके कस्टमर को कैसे जवाब देता है
नमस्ते, मास्टर बेडरूम का AC बंद हो गया है और बहुत गर्मी है। हम क्या करें?
इसी बीच, आपके सॉफ़्टवेयर में
क्या यह आपके बिज़नेस जैसा लगता है?
एजेंट को इसके बारे में बताइए। वह बताता है कि हम क्या बनाएँगे, और अगर सच में बात बनती है तो कॉल बुक कर देता है।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए क्या करता है
पहले मैसेज से ही विला की पहचान
हर नंबर अपने विला और स्टे से जुड़ा होता है। मेहमान, मालिक और सप्लायर अपने आप छँट जाते हैं।
एक कैलेंडर में सब
Airbnb, Booking.com, मालिक का कैलेंडर और आपके अपने ब्लॉक, एक ही कैलेंडर में। शक हो, तो विला अनुपलब्ध दिखता है।
मेंटेनेंस और हाउसकीपिंग, आखिर तक
हर समस्या एक सौंपा हुआ टास्क बनती है, कोई डुप्लिकेट नहीं, और साफ़ दिखता है कि खर्च कौन देगा। कमरे की फ़ोटो वाला फ़ील्ड ऐप: बना और टेस्ट किया हुआ।
इनवॉइस, रिमाइंडर और पेमेंट का सबूत
मंज़ूरी के साथ इनवॉइस, चरणबद्ध रिमाइंडर, लेट फ़ीस, और क्लाइंट के ट्रांसफ़र का स्क्रीनशॉट सही इनवॉइस से मिलाया जाता है।
मालिकों के स्टेटमेंट और पेआउट
कमाई में से खर्च और कमीशन घटाकर, मंज़ूर किए गए PDF स्टेटमेंट में, और सुरक्षित लिंक से मालिकों का पोर्टल। बना और टेस्ट किया हुआ।
सुबह की ब्रीफ़, और आपका डेटा ChatGPT में
पिछली रात और आज के टास्क, एक ही मैसेज में। मैनेजर ChatGPT या Claude से भी सॉफ़्टवेयर से सवाल पूछ सकता है।
आपके लिए काम करने वाले एजेंट
एक क्लाइंट के यहाँ पहले से चालू
विला मैनेजमेंट, Bali
Apex Property
पूछताछ WhatsApp पर किसी भी समय आती थी, और विला, मालिक और कॉन्ट्रैक्ट कई टूल में बिखरे थे। अब एक ही मैनेजमेंट पैनल में शेड्यूल, टास्क और रिमाइंडर के साथ इनवॉइसिंग है। रात में एक WhatsApp एजेंट हर कॉन्टैक्ट का स्वागत करता है, रिक्वेस्ट लेता है और टीम को सौंप देता है।
कॉल से लेकर आपके पहले चालू मॉड्यूल तक
- 1
पहली कॉल
हमें एक आम हफ़्ता समझाइए: चेक-इन, हाउसकीपिंग, रात के मैसेज, और महीने के आखिर में मालिकों का हिसाब।
- 2
एक डायग्नोस्टिक
हम ढूँढते हैं कि आपके घंटे और बुकिंग कहाँ से हाथ से निकल रहे हैं, और क्या इंतज़ार कर सकता है।
- 3
पहला मॉड्यूल चालू
अक्सर शेयर किए गए इनबॉक्स के साथ रात वाला एजेंट, या एक किए गए कैलेंडर, आपकी मौजूदा लिस्टिंग से जुड़े हुए।
- 4
फिर मालिक और फ़ील्ड का काम
स्टेटमेंट, मालिकों का पोर्टल और फ़ील्ड ऐप तब जोड़े जाते हैं जब मुख्य हिस्सा चल पड़े, आपकी टीम की रफ़्तार से।
किसी इंसान से बात करना पसंद करेंगे?
टीम के साथ 30 मिनट की वीडियो कॉल चुनें। कॉल के बाद आपको पता होगा कि क्या बनाना फ़ायदेमंद है।
आपके सवाल, हमारे जवाब
क्या एजेंट मेहमानों को उनके स्टे के दौरान जवाब देता है?
यह मैसेज का स्वागत करता है, विला पहचानता है, काम के सवाल पूछता है (कौन सा कमरा, कब से, एक फ़ोटो) और टीम के लिए टास्क बनाता है। जो जवाब यह खुद दे सकता है, जैसे wifi कोड या चेक-आउट का समय, वे आपके साथ तय किए जाते हैं। बाकी सब के लिए, यह बात आपकी टीम को सौंप देता है।
क्या मुझे Airbnb या Booking.com छोड़ना पड़ेगा?
नहीं। आपकी लिस्टिंग जहाँ हैं, वहीं रहती हैं। सॉफ़्टवेयर उनके कैलेंडर पढ़ता है और उन्हें आपके मालिकों के कैलेंडर से मिला देता है, ताकि कोई भी रात दो बार न बिके।
मैं पहले से चैनल मैनेजर इस्तेमाल करता हूँ। क्या यह उसकी जगह लेगा?
ज़रूरी नहीं। हम अक्सर मौजूदा टूल के साथ शुरू करते हैं, उन कामों पर जो वह नहीं करता: रात के मैसेज, मालिक, फ़ील्ड का काम, रिमाइंडर। डायग्नोस्टिक बताता है कि उसे रखना है या बदलना है।
क्या मालिक अपनी कमाई खुद देख सकते हैं?
हाँ, सुरक्षित लिंक से खुलने वाले पोर्टल और PDF पेआउट स्टेटमेंट से। ये मॉड्यूल बने और टेस्ट किए हुए हैं; जैसे ही आपके खर्च और कमीशन के नियम सॉफ़्टवेयर में सेट हो जाते हैं, हम इन्हें चालू कर देते हैं।
क्या मेरी हाउसकीपिंग टीम को कोई ऐप इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। हर व्यक्ति को एक पर्सनल लिंक मिलता है जिससे उसके दिन के टास्क खुलते हैं, चेकलिस्ट और हर कमरे में ली जाने वाली फ़ोटो के साथ। न कोई अकाउंट, न पासवर्ड।
मिलते-जुलते बिज़नेस
- बुटीक होटलआपका रिसेप्शन एक ही जवाब बार-बार देना बंद करता है, हर रिक्वेस्ट सही टीम तक पहुँचती है, और आपका PMS अपनी जगह रहता है।
- रियल एस्टेट एजेंसीहर इंक्वायरी साइट विज़िट तक फ़ॉलो होती है, आपकी लिस्टिंग सही रहती हैं, और कोई एजेंट जाए तो भी क्लाइंट लिस्ट एजेंसी में ही रहती है।
- क्लीनिंग कंपनीरिप्लेसमेंट एक ही बार में मिल जाता है, विवादित विज़िट एक फ़ोटो से सुलझ जाती है, और कॉन्ट्रैक्ट के इनवॉइस हर महीने तैयार हो जाते हैं।
अब मेहमानों के मैसेज सुबह तक इंतज़ार नहीं करेंगे।
हमारे एजेंट को अपनी विला मैनेजमेंट कंपनी के बारे में बताइए। अगर सच में बात बनती है, तो वह टीम के साथ आपकी कॉल बुक कर देगा।





