Gestión de villas en alquiler
Software de gestión de villas que las cuida de noche
Los mensajes nocturnos se atienden, ninguna noche se vende dos veces y las facturas se reclaman sin que muevas un dedo.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software de gestión de villas a medida que conecta huéspedes, propietarios y equipo de campo. Un agente atiende los mensajes de la tarde y la noche y convierte una incidencia en tarea, mientras los calendarios de las plataformas se unifican y las facturas se reclaman. Estos módulos funcionan en una empresa de gestión de villas en Bali.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Un huésped escribe a las 23:00 que el aire acondicionado ha dejado de funcionar, y el mensaje espera hasta la mañana.
- Las fechas están en Airbnb, en Booking.com y en el calendario del propietario: un bloqueo olvidado y tienes una doble reserva.
- A fin de mes, las liquidaciones y los pagos a propietarios se rehacen a mano en una hoja de cálculo.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Hola, el aire acondicionado del dormitorio principal ha dejado de funcionar y hace muchísimo calor. ¿Qué hacemos?
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
La villa reconocida desde el primer mensaje
Cada número está vinculado a su villa y a su estancia. Huéspedes, propietarios y proveedores se clasifican automáticamente.
Calendarios unificados
Airbnb, Booking.com, el calendario del propietario y tus propios bloqueos en un solo calendario. En caso de duda, la villa aparece como no disponible.
Mantenimiento y limpieza, con seguimiento hasta el final
Cada problema se convierte en una tarea asignada, sin duplicados, indicando quién paga. App de campo con fotos por habitación: construida y probada.
Facturas, recordatorios y comprobantes de pago
Facturas con aprobación, recordatorios por etapas, recargos por demora y la captura de la transferencia del cliente asociada a la factura correcta.
Liquidaciones y pagos a propietarios
Ingresos menos costes y comisión, en una liquidación en PDF aprobada, y un portal del propietario por enlace seguro. Construido y probado.
Un resumen matinal, y tus datos en ChatGPT
Lo de anoche y las tareas de hoy en un solo mensaje. El gestor también puede consultar el software desde ChatGPT o Claude.
Los agentes que trabajan para ti
Ya en producción en un cliente
Gestión de villas, Bali
Apex Property
Las consultas llegaban por WhatsApp a cualquier hora, y villas, propietarios y contratos estaban repartidos en varias herramientas. Ahora un único panel de gestión reúne la planificación, las tareas y la facturación con recordatorios. Por la noche, un agente de WhatsApp atiende a cada contacto, recoge la petición y la pasa al equipo.
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una primera llamada
Cuéntanos una semana normal: llegadas, limpieza, mensajes nocturnos y el cierre de mes con los propietarios.
- 2
Un diagnóstico
Encontramos por dónde se te escapan horas y reservas, y qué puede esperar.
- 3
Un primer módulo en producción
A menudo el agente nocturno con la bandeja de entrada compartida, o los calendarios unificados, conectados a tus anuncios actuales.
- 4
Después, propietarios y trabajo de campo
Liquidaciones, portal del propietario y app de campo se añaden cuando la base ya funciona, al ritmo de tu equipo.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿El agente responde a los huéspedes durante su estancia?
Atiende el mensaje, reconoce la villa, hace las preguntas útiles (qué habitación, desde cuándo, una foto) y crea la tarea para el equipo. Las respuestas que puede dar por su cuenta, como el código del wifi o la hora de salida, se deciden contigo. Para todo lo demás, pasa la conversación a tu equipo.
¿Tengo que dejar Airbnb o Booking.com?
No. Tus anuncios se quedan donde están. El software lee sus calendarios y los unifica con los de tus propietarios para que ninguna noche se venda dos veces.
Ya uso un channel manager. ¿Esto lo sustituye?
No necesariamente. A menudo empezamos junto a la herramienta actual, con lo que no hace: mensajes nocturnos, propietarios, trabajo de campo, recordatorios. El diagnóstico te dice si conviene conservarla o sustituirla.
¿Pueden los propietarios seguir sus ingresos por su cuenta?
Sí, mediante un portal que se abre por enlace seguro y una liquidación de pago en PDF. Estos módulos están construidos y probados; los activamos cuando tus reglas de costes y comisiones están configuradas en el software.
¿Mi equipo de limpieza tiene que instalar una app?
No. Cada persona recibe un enlace personal que abre sus tareas del día, con la checklist y la foto que hay que hacer habitación por habitación. Sin cuenta ni contraseña.
Negocios similares
- Hotel boutiqueTu recepción deja de repetir las mismas respuestas, cada petición llega al equipo correcto y tu PMS se queda donde está.
- InmobiliariaCada consulta se sigue hasta la visita, tus anuncios están siempre al día y la cartera de clientes se queda cuando un agente se va.
- Empresa de limpiezaLas sustituciones se resuelven de un solo paso, una visita discutida se zanja con una foto y las facturas de contrato se preparan cada mes.
Se acabaron los mensajes de huéspedes esperando hasta la mañana.
Cuéntale a nuestro agente cómo es tu gestora de villas. Si de verdad encaja, reserva tu llamada con el equipo.