Administración de fincas, comunidades y condominios
Software de administración de fincas que sigue cada incidencia
Los propietarios reciben su respuesta por WhatsApp, cada aviso se convierte en una incidencia con seguimiento y las cuotas atrasadas se reclaman sin ti.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software a medida de administración de comunidades y condominios con un agente que responde las preguntas habituales de los propietarios por WhatsApp y por correo, y convierte cada aviso en una incidencia para el administrador. Las cuotas se preparan y los impagos se reclaman. Estos módulos están en funcionamiento en una empresa de gestión de villas en Bali.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Los administradores atienden decenas de llamadas, correos y mensajes de WhatsApp al día con preguntas que ya tienen respuesta.
- Una fuga se sigue entre correos, llamadas y proveedores, y el propietario nunca sabe en qué punto está su aviso.
- Preparar las juntas y reclamar las cuotas impagadas se come noches enteras.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Hola, está goteando agua del techo del baño en la vivienda 1204. Creo que viene de arriba.
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Los propietarios reciben respuesta
WhatsApp y correo juntos. El agente reconoce al propietario, responde con tus datos o pasa el relevo al administrador.
Cada problema se convierte en una incidencia
Un aviso pasa a ser una incidencia asignada, con foto, edificio y vivienda. Diez vecinos, la misma avería: sigue siendo una sola incidencia.
Trabajos de proveedores bajo control
Cada incidencia guarda el historial de trabajos. Los proveedores cierran el trabajo con un enlace y una foto: desarrollado y probado.
Cuotas y recordatorios
Recibos de cuotas preparados en cada periodo, comprobantes de transferencia asociados al recibo correcto y morosos reclamados por etapas.
Presupuestos y facturas de proveedores
Las facturas de proveedores se leen y se vinculan al edificio. La comparación de presupuestos se hace a medida, según tu forma de trabajar.
Juntas preparadas a partir del historial
Las incidencias, presupuestos e impagos del año ya están ahí. A partir de ellos se pueden generar a medida el orden del día y las convocatorias.
Los agentes que trabajan para ti
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una primera llamada
Enséñanos cómo llegan hoy las solicitudes de los propietarios y cómo se sigue una incidencia.
- 2
Un diagnóstico
En qué se van las horas de tus administradores: preguntas repetidas, incidencias, juntas o impagos, y qué puede esperar.
- 3
Primero, la bandeja y las incidencias
Los mensajes en un solo lugar y cada problema como incidencia, funcionando junto a tu contabilidad actual.
- 4
Después, los agentes
Respuestas a preguntas habituales, cuotas, recordatorios, preparación de juntas: añadimos lo que libera tiempo a tus administradores.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿Sustituye a nuestro software de contabilidad de comunidades?
No necesariamente. El software de administración que creamos se ocupa de la relación con los propietarios, las incidencias, las cuotas y los recordatorios. La contabilidad puede quedarse en tu herramienta actual: en el diagnóstico decidimos qué se conecta y qué se migra.
¿Puede el agente responder a una pregunta legal de un propietario?
No. Responde a preguntas habituales con la información del edificio (horarios, contactos, próxima junta, estado de una incidencia) y pasa al administrador todo lo que requiera criterio.
Un vecino avisa de una fuga el domingo por la noche. ¿Qué pasa?
El agente recoge la foto, el edificio y la ubicación, abre la incidencia y avisa al equipo. La urgencia se gestiona según tus reglas de guardia, que configuramos contigo.
¿Los propietarios pueden escribir en su propio idioma?
Sí. En edificios con propietarios de varios países, el agente responde a cada uno en su idioma, y las conversaciones se pueden traducir para tu equipo.
¿Ya trabajan con administradores de fincas o de condominios?
Todavía no, y lo decimos. Los módulos de mensajes, incidencias, facturación y recordatorios están en funcionamiento en una empresa de gestión de villas en Bali, que también trabaja con propietarios y proveedores.
Negocios similares
- Servicio técnico y mantenimientoLos técnicos llegan con el historial del equipo, cada visita se cierra con una foto y el cloro que usas acaba en la factura.
- Empresa de limpiezaLas sustituciones se resuelven de un solo paso, una visita discutida se zanja con una foto y las facturas de contrato se preparan cada mes.
- Despacho contableTus clientes mandan los documentos como quieren, llegan archivados en la carpeta correcta y tu equipo deja de reclamarlos a mano.
Que tus administradores gestionen edificios, no repitan la misma respuesta.
Cuéntale a nuestro agente cómo es tu empresa. Si de verdad encajamos, reserva tu llamada con el equipo.