Kantor akuntan dan konsultan pajak
Software akuntan yang menagih dokumen klien untuk Anda
Klien kirim dokumen lewat mana saja, semuanya tersusun di folder yang benar, dan tim Anda tidak perlu menagih manual lagi.
Beberapa bisnis yang mempercayai kami
Singkatnya
AI Fusion Partner membangun software custom untuk kantor akuntan dan konsultan pajak, khusus untuk pekerjaan sebelum pembukuan: dokumen yang dikirim klien lewat WhatsApp atau email masuk ke satu tempat, dibaca, disimpan di folder klien yang benar, dan yang kurang ditagih sebelum jatuh tempo. Software ini berjalan di samping software akuntansi Anda, tidak menggantikannya.
Diperbarui
Yang tidak perlu Anda kejar lagi
- Klien kirim dokumen terlambat dan berantakan: foto nota di WhatsApp, lampiran email yang tenggelam di inbox salah satu staf.
- Menjelang SPT Masa PPN dan PPh, tim sibuk menagih klien yang sama untuk dokumen yang sama, setiap bulan.
- Untuk klien PT PMA, laporan LKPM dan pelaporan di Coretax harus dipantau satu per satu, sering di spreadsheet.
Lihat agen menjawab pelanggan Anda
Malam, ini faktur dan nota bulan September ya, saya foto semua.
Sementara itu, di software Anda
Bisnis Anda seperti ini?
Ceritakan ke agen. Ia menjelaskan apa yang akan kami bangun dan menjadwalkan panggilan jika memang ada kebutuhan.
Yang dikerjakan software untuk Anda
Satu inbox untuk dokumen klien
WhatsApp dari satu atau beberapa nomor, dan email, masuk ke satu tempat dan langsung terhubung ke data klien.
Dokumen dibaca dan disortir
Faktur pembelian, nota, dan foto dokumen dibaca, lalu disiapkan sebagai draft untuk divalidasi, per klien dan per masa pajak.
Daftar dokumen yang kurang, per klien
Dibangun custom: Anda tentukan dokumen wajib per klien dan per masa pajak, lalu lihat apa yang sudah masuk atau kurang.
Pengingat bertahap
Pengingat lewat WhatsApp atau email, lalu yang kedua lebih tegas, hanya di jam kerja. Tidak ada lagi tagih manual.
Kalender jatuh tempo per klien
Jatuh tempo setiap klien (SPT Masa, SPT Tahunan, LKPM) bisa dipantau di software, dibangun custom sesuai portofolio klien Anda.
Asisten yang paham data klien
“Dokumen PT Lautan Biru bulan September sudah lengkap?” Jawabannya muncul dalam satu kalimat, dengan hak akses per staf.
Agen yang bekerja untuk Anda
Dari panggilan sampai modul pertama berjalan
- 1
Call pertama
Tunjukkan bagaimana klien mengirim dokumen sekarang dan apa yang dilakukan tim Anda setelahnya.
- 2
Diagnosis
Di mana waktu tim habis: menerima, menyortir, menagih, atau menjawab pertanyaan klien, dan apa yang bisa menunggu.
- 3
Pengumpulan dokumen dulu
Inbox bersama dan pembacaan dokumen, berjalan di samping software akuntansi Anda, tanpa mengubah cara pembukuan.
- 4
Lalu pengingat dan asisten
Pengingat sebelum jatuh tempo, kalender per klien, asisten internal: kami tambahkan yang paling meringankan tim Anda.
Lebih suka bicara langsung?
Pilih jadwal video call 30 menit dengan tim. Anda mendapat daftar hal yang layak dibangun.
Pertanyaan Anda, jawaban kami
Apakah kami harus ganti software akuntansi?
Tidak. Aplikasi konsultan pajak yang kami bangun mengurus pengumpulan, penyortiran, dan penagihan dokumen. Pembukuan tetap di software Anda sekarang, dan saat diagnosis kami cek cara meneruskan dokumen ke sana.
Klien kami kirim semuanya lewat WhatsApp. Tetap bisa?
Justru itu kasus yang paling umum. Foto, PDF, dan voice note masuk ke inbox bersama, terhubung ke klien yang benar lewat nomornya, dan agen mengonfirmasi dokumen sudah diterima.
Apakah AI bisa menjawab pertanyaan pajak dari klien?
Tidak. Agen mengonfirmasi penerimaan, menyebutkan dokumen yang kurang, dan meneruskan pertanyaan substansi ke staf yang menangani klien tersebut. Konsultasi tetap pekerjaan tim Anda.
Seberapa akurat pembacaan dokumen otomatis?
Datanya disiapkan sebagai draft, lalu divalidasi staf Anda. Fitur ini sudah berjalan di produksi untuk faktur supplier dan nota tulisan tangan, di bisnis selain akuntansi.
Siapa yang bisa melihat data klien kami?
Setiap staf punya hak akses sendiri, login memakai verifikasi dua langkah, dan ada catatan siapa melakukan apa. AI tidak memvalidasi apa pun sendiri: entrinya tetap draft sampai dikonfirmasi.
Usaha serupa
- Broker dan agen asuransiNasabah tahu dokumen apa yang harus dikirim, semua masuk ke berkas yang tepat, dan tidak ada polis yang lupa diperpanjang.
- Agen visa dan imigrasiPertanyaan berulang terjawab, dokumen masuk ke berkas yang tepat, dan setiap tanggal habis berlaku diingatkan sebelum jatuh tempo.
- Manajemen gedung dan apartemenPenghuni dapat jawaban lewat WhatsApp, setiap laporan jadi tiket yang terpantau, dan tunggakan IPL ditagih tanpa Anda kejar.
Tim Anda dibayar untuk memberi saran, bukan untuk mengejar nota.
Ceritakan kantor Anda ke agen kami. Kalau memang cocok, agen langsung menjadwalkan call dengan tim.