สำนักงานบัญชีและภาษี
ซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีที่ทวงเอกสารลูกค้าให้คุณ
ลูกค้าส่งเอกสารมาแบบไหนก็ได้ เอกสารจะเข้าแฟ้มที่ถูกต้อง และพนักงานของคุณไม่ต้องตามทวงเองอีกต่อไป

ส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ไว้วางใจเรา
สรุปสั้น ๆ
AI Fusion Partner สร้างซอฟต์แวร์บริหารสำนักงานบัญชีแบบสั่งทำ สำหรับสำนักงานบัญชี รับทำบัญชี และภาษี ครอบคลุมทุกอย่างก่อนขั้นตอนลงบัญชี: เอกสารที่ลูกค้าส่งมาทาง WhatsApp หรืออีเมลมารวมไว้ที่เดียว ถูกอ่าน จัดเก็บในแฟ้มลูกค้าที่ถูกต้อง และเอกสารที่ยังขาดจะถูกทวงก่อนถึงกำหนดส่ง ระบบทำงานควบคู่กับโปรแกรมบัญชีของคุณ ไม่ได้มาแทนที่
อัปเดตเมื่อ
เรื่องที่คุณไม่ต้องตามเองอีกต่อไป
- ลูกค้าส่งเอกสารช้าและไม่เป็นระเบียบ: รูปถ่ายจากมือถือใน WhatsApp ไฟล์แนบที่จมอยู่ในอีเมลของพนักงานคนเดียว
- ก่อนถึงกำหนดยื่นทุกครั้ง ทีมใช้เวลาหลายวันตามทวงเอกสารเดิม ๆ จากลูกค้าคนเดิม ๆ
- ลูกค้าแต่ละรายมีกำหนดส่งและรายงานของตัวเอง ตั้งแต่แบบภาษีรายเดือนไปจนถึงรายงานการลงทุน ซึ่งติดตามกันในสเปรดชีต
ดูเอเจนต์ตอบลูกค้าของคุณ
สวัสดีครับ ส่งใบแจ้งหนี้เดือนนี้ของ PT มาให้นะครับ รูปเยอะหน่อย ขอโทษด้วยครับ
ในขณะเดียวกัน ในซอฟต์แวร์ของคุณ
ฟังดูเหมือนธุรกิจของคุณไหม
เล่าให้เอเจนต์ฟัง แล้วเอเจนต์จะบอกว่าเราจะสร้างอะไรให้ และนัดคุยให้ถ้ามีโจทย์ที่ทำได้จริง
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ทำแทนคุณ
กล่องข้อความรวมเดียวสำหรับเอกสารลูกค้า
WhatsApp จะเบอร์เดียวหรือหลายเบอร์ และอีเมล มารวมไว้ที่เดียว ทุกข้อความผูกกับแฟ้มของลูกค้า
อ่านและจัดเก็บเอกสารให้
ใบแจ้งหนี้ซื้อ ใบเสร็จ และรูปถ่าย ถูกอ่านแล้วเตรียมเป็นร่างให้อนุมัติ แยกตามลูกค้าและตามงวด
ขาดอะไรบ้าง ดูได้ทีละลูกค้า
สร้างให้เข้ากับงานของคุณ: กำหนดเอกสารที่ต้องได้รับต่อแฟ้มและต่องวด แล้วดูว่าอะไรมาแล้วหรือยังขาด
แจ้งเตือนเป็นขั้น ๆ
เตือนทาง WhatsApp หรืออีเมล แล้วเตือนหนักขึ้นอีกครั้ง เฉพาะในเวลาทำการเท่านั้น ไม่มีใครต้องตามทวงเอง
ปฏิทินกำหนดส่งของลูกค้าแต่ละราย
VAT หรือภาษีขาย แบบยื่นรายเดือน งบการเงินประจำปี: ติดตามกำหนดส่งของลูกค้าแต่ละราย สร้างตามพอร์ตลูกค้าของคุณ
ผู้ช่วยที่รู้จักแฟ้มงานของคุณ
“แฟ้มของ Lee เดือนกันยายนถึงไหนแล้ว” ได้คำตอบในประโยคเดียว โดยกำหนดสิทธิ์แยกตามพนักงาน
เอเจนต์ที่ทำงานให้คุณ
จากการคุยครั้งแรก สู่โมดูลแรกที่ใช้งานจริง
- 1
คุยกันครั้งแรก
ให้เราดูว่าตอนนี้ลูกค้าส่งเอกสารมาอย่างไร และทีมของคุณทำอะไรกับเอกสารเหล่านั้น
- 2
การวินิจฉัย
เวลาของทีมหมดไปกับอะไร: การรับ การคัดแยก การทวง หรือคำถามจากลูกค้า และอะไรที่รอได้
- 3
เริ่มจากการรวบรวมเอกสาร
กล่องข้อความรวมและการอ่านเอกสาร ทำงานควบคู่กับโปรแกรมบัญชีของคุณ โดยไม่เปลี่ยนวิธีทำบัญชี
- 4
จากนั้นเป็นการแจ้งเตือนและผู้ช่วย
แจ้งเตือนก่อนกำหนดส่ง ปฏิทินของลูกค้าแต่ละราย ผู้ช่วยภายใน: เราเพิ่มสิ่งที่ช่วยให้พนักงานของคุณมีเวลามากขึ้น
อยากคุยกับคนจริง ๆ มากกว่า?
เลือกวิดีโอคอล 30 นาทีกับทีมงาน คุยจบแล้วคุณจะรู้ว่าอะไรคุ้มค่าที่จะสร้าง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ไหม
ไม่ต้อง ซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีที่เราสร้างดูแลการรวบรวม การคัดแยก และการแจ้งเตือน ส่วนบัญชียังอยู่ในเครื่องมือเดิมของคุณ และระหว่างการวินิจฉัย เราจะหาวิธีส่งต่อเอกสารเข้าไปในเครื่องมือนั้น
ลูกค้าของเราส่งทุกอย่างทาง WhatsApp ยังใช้ได้ไหม
นั่นคือกรณีที่พบบ่อยที่สุด รูปถ่าย PDF และข้อความเสียง เข้ามาในกล่องข้อความรวม ผูกกับลูกค้าที่ถูกต้องจากเบอร์โทร และเอเจนต์ยืนยันว่าได้รับแล้ว
AI ตอบคำถามเรื่องภาษีของลูกค้าได้ไหม
ไม่ได้ เอเจนต์ยืนยันว่าได้รับเอกสาร บอกว่ายังขาดอะไร และส่งคำถามจริงจังต่อให้ผู้ที่ดูแลแฟ้มนั้น คำแนะนำยังเป็นหน้าที่ของทีมคุณ
การอ่านเอกสารอัตโนมัติแม่นยำแค่ไหน
ระบบเตรียมรายละเอียดเป็นร่าง และคนในทีมของคุณเป็นผู้อนุมัติ ระบบนี้ใช้งานจริงแล้วกับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์และสลิปที่เขียนด้วยลายมือ ในอุตสาหกรรมอื่นนอกจากงานบัญชี
ใครเห็นแฟ้มของลูกค้าเราได้บ้าง
พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์ของตัวเอง การเข้าสู่ระบบใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน และมีบันทึกว่าใครทำอะไร AI ไม่อนุมัติสิ่งใดเอง: รายการที่ AI บันทึกยังเป็นร่างจนกว่าจะได้รับการยืนยัน
ธุรกิจที่ใกล้เคียงกัน
- นายหน้าประกันภัยและสินเชื่อบ้านลูกค้ารู้ว่าต้องส่งอะไร เอกสารเข้าเคสที่ถูกต้อง และทีมของคุณไม่ต้องไล่ตามเอกสารเองอีกต่อไป
- เอเจนซีวีซ่าและตรวจคนเข้าเมืองคำถามซ้ำ ๆ ได้รับคำตอบ เอกสารเข้าแฟ้มที่ถูกต้อง และทุกวันหมดอายุจะมีการแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนด
- บริหารนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านเจ้าของร่วมได้คำตอบทาง WhatsApp ทุกการแจ้งเรื่องกลายเป็นทิกเก็ตที่ติดตามได้ และค่าส่วนกลางค้างชำระถูกทวงโดยไม่ต้องมีคุณ
ทีมของคุณมีไว้ให้คำปรึกษาลูกค้า ไม่ใช่มาตามทวงใบเสร็จ
เล่าเรื่องสำนักงานของคุณให้เอเจนต์ของเราฟัง ถ้าเหมาะกันจริง เอเจนต์จะนัดคอลกับทีมให้





