Pengelola villa
Software manajemen villa yang menjaga villa Anda sepanjang malam
Chat tamu di malam hari tertangani, tidak ada malam yang terjual dua kali, dan invoice tertagih tanpa Anda kejar.
Beberapa bisnis yang mempercayai kami
Singkatnya
AI Fusion Partner membangun software manajemen villa custom yang menghubungkan tamu, pemilik, dan tim lapangan. Agen menyambut chat malam hari dan mengubah laporan kerusakan menjadi tugas, sementara kalender berbagai platform digabung dan invoice ditagih. Modul-modul ini sudah berjalan di perusahaan manajemen villa di Bali.
Diperbarui
Yang tidak perlu Anda kejar lagi
- Tamu chat jam 11 malam karena AC mati, dan pesannya baru dibaca besok pagi.
- Tanggal tersebar di Airbnb, Booking.com, dan kalender pemilik: satu blokir terlupa, langsung double booking.
- Tiap akhir bulan, laporan dan bagi hasil pemilik dihitung manual di Excel.
Lihat agen menjawab pelanggan Anda
Selamat malam, AC di kamar utama mati, panas sekali. Bagaimana ya?
Sementara itu, di software Anda
Bisnis Anda seperti ini?
Ceritakan ke agen. Ia menjelaskan apa yang akan kami bangun dan menjadwalkan panggilan jika memang ada kebutuhan.
Yang dikerjakan software untuk Anda
Villa langsung dikenali dari chat pertama
Setiap nomor terhubung ke villa dan masa menginapnya. Tamu, pemilik, dan vendor tersortir otomatis.
Kalender digabung jadi satu
Airbnb, Booking.com, kalender pemilik, dan tanggal yang Anda blokir dalam satu kalender. Kalau ragu, villa ditampilkan tidak tersedia.
Kerusakan dan housekeeping terpantau
Setiap masalah jadi tugas, tanpa duplikat, dengan siapa yang bayar. Aplikasi lapangan, foto per ruangan, sudah dibangun dan diuji.
Invoice, pengingat, dan bukti transfer
Invoice dengan persetujuan, pengingat bertahap, denda keterlambatan, dan screenshot transfer klien dicocokkan ke invoice yang benar.
Laporan dan bagi hasil pemilik
Pendapatan dikurangi biaya dan komisi, dalam laporan PDF dengan persetujuan, plus portal pemilik lewat link aman. Sudah dibangun dan diuji.
Brief pagi, dan data Anda di ChatGPT
Kejadian semalam dan tugas hari ini dalam satu pesan. Manajer juga bisa bertanya ke software-nya dari ChatGPT atau Claude.
Agen yang bekerja untuk Anda
Sudah berjalan di klien kami
Manajemen villa, Bali
Apex Property
Chat masuk ke WhatsApp kapan saja, dan data villa, pemilik, serta kontrak tersebar di banyak aplikasi. Kini semuanya ada di satu back-office bersama jadwal, tugas, dan invoice beserta pengingatnya. Di malam hari, agen WhatsApp menyambut, mencatat permintaan, lalu meneruskannya ke tim.
Dari panggilan sampai modul pertama berjalan
- 1
Call pertama
Ceritakan minggu biasa Anda: check-in, housekeeping, chat malam, dan akhir bulan dengan pemilik.
- 2
Diagnosis
Kami cari di mana waktu dan booking Anda hilang, dan apa yang bisa menunggu.
- 3
Modul pertama berjalan
Biasanya agen malam dengan inbox bersama, atau penggabungan kalender, terhubung ke listing Anda yang sekarang.
- 4
Lalu pemilik dan tim lapangan
Laporan, portal pemilik, dan aplikasi lapangan ditambahkan setelah fondasinya berjalan, sesuai ritme tim Anda.
Lebih suka bicara langsung?
Pilih jadwal video call 30 menit dengan tim. Anda mendapat daftar hal yang layak dibangun.
Pertanyaan Anda, jawaban kami
Apakah agen membalas tamu selama mereka menginap?
Agen menyambut pesan, mengenali villa, menanyakan hal penting (ruangan mana, sejak kapan, minta foto), lalu membuat tugas untuk tim. Jawaban yang boleh diberikan sendiri, seperti password wifi atau jam check-out, kita tentukan bersama. Selebihnya, agen menyerahkan ke tim Anda.
Apakah saya harus keluar dari Airbnb atau Booking.com?
Tidak. Listing Anda tetap di sana. Software membaca kalendernya dan menggabungkannya dengan kalender pemilik, supaya tidak ada malam yang terjual dua kali.
Saya sudah pakai channel manager. Apakah ini menggantikannya?
Belum tentu. Kami sering mulai di samping alat yang sudah ada, untuk hal yang tidak dikerjakannya: chat malam, pemilik, tim lapangan, pengingat tagihan. Hasil diagnosis menentukan apakah sebaiknya dipertahankan atau diganti.
Bisakah pemilik villa memantau pendapatannya sendiri?
Bisa, lewat portal yang dibuka dengan link aman dan laporan bagi hasil dalam PDF. Modul ini sudah dibangun dan diuji; kami aktifkan setelah aturan biaya dan komisi Anda diatur di software.
Apakah tim housekeeping harus install aplikasi?
Tidak. Setiap orang menerima link pribadi yang membuka tugas hari itu, lengkap dengan checklist dan foto yang harus diambil per ruangan. Tanpa akun, tanpa password.
Usaha serupa
- Hotel butikResepsionis tidak lagi mengulang jawaban yang sama, setiap permintaan sampai ke bagian yang tepat, dan PMS Anda tetap dipakai.
- Agen propertiSetiap calon pembeli di-follow up sampai survei, listing selalu benar, dan database klien tetap di kantor saat agen keluar.
- Jasa kebersihanPengganti petugas ketemu dalam sekali klik, komplain diselesaikan dengan foto, dan invoice kontrak disiapkan setiap bulan.
Tidak ada lagi chat tamu yang menunggu sampai pagi.
Ceritakan bisnis pengelolaan villa Anda ke agen kami. Kalau memang cocok, agen langsung menjadwalkan call dengan tim.